不知何時出現了一個新的名詞，那就是虛擬辦公室。什麼是虛擬辦公室呢？虛擬辦公室有什麼特點呢？其實所謂的虛擬辦公室並不是人們所想像的那樣存在於虛擬世界裡的辦公室，而是實體辦公室，只不過平時空著，只有需要的時侯辦公室裡才有人在。所以人們就給這樣的辦公室取了一個比較空靈的名字而已。

在現實工作中，有些人其實很少在辦公室里呆著，一年中大部分時間都跑外。但又不能沒有一間辦公室，要不與其有合作的人會認為沒有辦公室的人是不靠譜的，所以就置辦了一間辦公室，只有需要的時侯才來。這就是虛擬辦公室。這種辦公室具有面積小、租金低的特點。就比如在香港吧，來港開拓業務的人員一般都有這樣一間辦公室，平時不常來，這間辦公室只做為總部在香港的聯絡點或是業務部的形式存在。

有限公司其實就是有限責任公司，現在香港有限公司註冊的有許多，這是以股東出資成立的公司，股東以出資額為限對公司承擔有限責任。所以就被稱為有限公司了。一般情況下虛擬辦公室的存在也大都因為外來的有限公司註冊在香港的緣故。這些有限公司如果不在香港開展經營的話，只需要一間虛擬辦公室則可，沒必要置辦大的辦公室。