如何整理公司人员档案

1公司人员档案管理是一件不能马虎的事情,里面收集着员工的所有资料,也关系到如果日后员工换公司的时候档案的归入。现在很多公司也不完全相信员工所提供的档案,现在有太多人的档案都是伪造的。也因此衍生出了员工背景调查公司这一类的专门进行背景调查公司,对员工的背景进行一个深入调查。

公司需要的是一个真实的档案,但
是也不是所有人都有必要进行调查的,一切还全凭人事部门和老板来定夺。公司人员档案整理分电子档案和普通纸质档案,每一个版本都需要保存妥当,以防有一份丢失,也好有个备份。人员档案管理归类不能按照自己的喜好来,一定要根据一个规律来,虽然死板,但是也是为了日后工作更好地交接而准备。按照员工进入公司的时间归类,半年或者一年一分列,同时要经常进行整理检查。也可以按照员工姓氏拼音首字母来归类。这一种归类方法比较科学,也比较方便查找。具体如何操作还是要在实践过程中去不断改进。为了便于查找在文件夹的侧边贴上员工名字,这样日后会省去很多的麻烦。

档案整理不是件轻松的活,一点也马虎不得,很多员工因为在初期档案归入没做好工作,导致后期很多环节都会出现问题。